Typeform koppelen aan je CRM

👉 In dit artikel leer je hoe je Typeform koppelt aan Elpotato. Zo komen je ingevulde formulieren automatisch in je CRM terecht en start je opvolg meteen, zonder gedoe.

🌴 Waarom zou je dit doen?

Gebruik je Typeform voor intake, quizzes of weggevers? Dan wil je natuurlijk dat nieuwe leads:

  • Automatisch in je CRM komen
  • De juiste tags krijgen
  • Direct in een workflow stromen

Dat kan op twee manieren:

  1. Met Zapier of Make, N8N (simpel & visueel)
  2. Via een webhook (geavanceerder, goedkoper)

🛠️ Optie 1: Koppelen via Zapier

Zapier stuurt elke nieuwe Typeform-inzending automatisch door naar HighLevel.

Wat heb je nodig?

  • Een (gratis of betaalde) Zapier-account
  • Een Typeform-account

  • Je HighLevel API key


Zo stel je het in:

  1. Log in op Zapier
  2. Trigger: Typeform → New Entry
  3. Actie: Kies de app LeadConnector (LeadConnector” is de naam waaronder onze backend draait. Zodra je koppelt, werkt alles zoals in jouw eigen omgeving.)
  4. Kies actie zoals “Create Contact” of “Add Tag”
  5. Koppel de juiste velden van Typeform aan HighLevel

💡 Tip: Geef altijd een unieke tag mee, zoals typeform-intake , zodat je weet waar de lead vandaan komt.

🛡️ Optie 2: Webhook (zonder Zapier)

Gebruik je liever geen externe tools? Dan kun je Typeform ook koppelen via een directe webhook naar HighLevel.

Let op: HighLevel rekent een kleine vergoeding per webhook-trigger (ongeveer $0.0001 per stuk). Dat is bijna niks, maar dus niet helemaal gratis.

Zo werkt het:

  1. Maak in Elpotato (HighLevel) een workflow met trigger: Webhook
  2. Sla op — je krijgt een unieke webhook-URL
  3. Ga naar je Typeform > Connect > Webhooks
  4. Voeg de URL toe en zet de webhook aan
  5. Test je formulier om te zien of alles goed binnenkomt

Je workflow in HighLevel moet daarna de data correct oppakken en het contact aanmaken of updaten. Voeg eventueel stappen toe zoals tags, e-mails of triggers op basis van antwoorden.

⚖️ Wat is het verschil?

Methode Voordelen Nadelen
Zapier Makkelijk, visueel, geen coderen Beperkt gratis, kan prijzig worden
Webhook Sneller, goedkoper op schaal Iets technischer

🔎 Wat raden we aan?

  • Ga je voor snelheid en gemak? Begin met Zapier + LeadConnector
  • Ben je technisch handig en wil je geen externe tools? Kies de webhook-route

In beide gevallen koppel je Typeform in een paar stappen en vang je automatisch elke nieuwe lead op in HighLevel 🏄

🤙 Nog vragen of twijfel je wat voor jou handig is? Laat het weten via support, we denken graag even mee!