Stap 5 – Automatiseringen opnieuw bouwen in Workflows

In ActiveCampaign/Kit gebruikte je "Automations" in Elpotato werken we met Workflows. Zelfde idee, maar krachtiger en flexibeler.

Denk aan:

  • Welkomseries
  • Lead nurture flows
  • Reminder-mails
  • Tagging & segmentatie
  • Notificaties bij aanvragen

Nu is het tijd om deze opnieuw te bouwen, stap voor stap.


🛠️ Zo maak je een eenvoudige workflow om een weggever op te volgen

Wil je je automations overzetten vanuit Activecampaign?

  1. Open je oude automation
    • Kijk wat er precies gebeurt (triggers, e-mails, wachttijden, voorwaarden)
  2. Ga naar Elpotato → Automatisering → Workflows
    • Klik op "Nieuwe Workflow" > Begin vanaf nul (of kies een template)
  3. Voeg je trigger toe
    • Denk aan: formulier ingevuld, tag toegevoegd, afspraak geboekt, enz.
    • Tip: je kunt meerdere triggers gebruiken in één workflow
  4. Voeg acties toe
    • Verstuur e-mail (kies je e-mails uit Stap 4)
    • Wachtmomenten, IF/ELSE splitsingen, tags toevoegen, enz.
  5. Gebruik dynamiek
    • Stuur op basis van tags, velden, custom values
    • Voeg interne notificaties toe
    • Maak gebruik van goals of branching logica
  6. Test je workflow
    • Gebruik de testfunctie of doorloop ‘m zelf met een testcontact
    • Check of alle stappen logisch zijn én netjes aflopen

💡 Slimme extra's in Elpotato Workflows

Mogelijkheid Wat je ermee kunt
SMS & WhatsApp Extra kanalen toevoegen naast e-mail
Interne notificaties Alerts naar je team of jezelf
Webhooks Koppelen met externe tools of APIs
Conversatiestarters Automatische DM of chatflow