Stap 5 – Automatiseringen opnieuw bouwen in Workflows
In ActiveCampaign/Kit gebruikte je "Automations" in Elpotato werken we met Workflows. Zelfde idee, maar krachtiger en flexibeler.
Denk aan:
- Welkomseries
- Lead nurture flows
- Reminder-mails
- Tagging & segmentatie
- Notificaties bij aanvragen
Nu is het tijd om deze opnieuw te bouwen, stap voor stap.
🛠️ Zo maak je een eenvoudige workflow om een weggever op te volgen
Wil je je automations overzetten vanuit Activecampaign?
- Open je oude automation
- Kijk wat er precies gebeurt (triggers, e-mails, wachttijden, voorwaarden)
- Ga naar Elpotato → Automatisering → Workflows
- Klik op "Nieuwe Workflow" > Begin vanaf nul (of kies een template)
- Voeg je trigger toe
- Denk aan: formulier ingevuld, tag toegevoegd, afspraak geboekt, enz.
- Tip: je kunt meerdere triggers gebruiken in één workflow
- Voeg acties toe
- Verstuur e-mail (kies je e-mails uit Stap 4)
- Wachtmomenten, IF/ELSE splitsingen, tags toevoegen, enz.
- Gebruik dynamiek
- Stuur op basis van tags, velden, custom values
- Voeg interne notificaties toe
- Maak gebruik van goals of branching logica
- Test je workflow
- Gebruik de testfunctie of doorloop ‘m zelf met een testcontact
- Check of alle stappen logisch zijn én netjes aflopen
💡 Slimme extra's in Elpotato Workflows
| Mogelijkheid | Wat je ermee kunt |
|---|---|
| SMS & WhatsApp | Extra kanalen toevoegen naast e-mail |
| Interne notificaties | Alerts naar je team of jezelf |
| Webhooks | Koppelen met externe tools of APIs |
| Conversatiestarters | Automatische DM of chatflow |